歯科医院の経営を「見える化」する ― 売上と満足度を両立させる新しい視点

① トレードオフが存在する現実

「予約を増やせば売上は上がる。しかし、待ち時間も増える」
「余裕を持たせれば満足度は上がる。しかし、収益は下がる」

歯科医院経営には、このような構造的なトレードオフが存在します。
このジレンマは、院長やスタッフの努力不足ではなく、
診療システムそのものがもつ構造的な性質です。

実際、M/M/3待ち行列モデル(3台チェアの診療所を想定)で
予約充足率を上げていくと、売上と待ち時間が反比例関係にあることが確認されます。

📈 図1:M/M/3モデルによるパレート曲線(予約充足率とp90待ち時間)
→ 売上を伸ばすほど、p90待ち時間(9割の患者が待つ時間)は増加。
このトレードオフのどこを目指すか――それが経営判断です。

② 経営とは“最適点”を見つける行為

経営の目的は「すべてを最大化する」ことではなく、
「複数の指標の中で、どこにバランス点を置くか」を見極めることです。

この考え方を支えるのが、製造業の理論である Factory Physics(工場物理学) と、
病院システムなどで活用される Stochastic Systems(確率モデル)
Victor Consulting では、この2つを融合し、
歯科医院を「数理的に見える化」する仕組みを構築しました。

③ 改善の余地は“待ち時間の左側”にある

上記の通り、予約率を上げれば売上は増えるものの、待ち時間も増加します。
しかし、これは「避けられない宿命」ではありません。
業務設計の工夫によって、同じ売上でも待ち時間を短縮できるのです。

たとえば次の2つの施策を同時に実施します。

  • 施策①:標準化 … 処置時間のばらつきを抑える
  • 施策②:スロット設計 … 短時間処置を別枠に分離

この結果、診療効率(μ)は10%向上し、
待ち時間の発生確率(Pw)は15%低下します。

すると、パレート曲線は左にシフトし、
同じ売上でもp90待ち時間を20〜30%短縮できることが示されます。

📈 図2:左シフト例(施策①②でμ↑&Pw↓)
→ 施策導入により、患者満足と経営効率の両立が可能に。

④ 経営判断を「感覚」から「根拠」へ

AIや数理モデルは、経営者に代わって判断を下すものではありません。
むしろ、経営者が自ら判断するための“地図”を描くものです。

私たちは、医院の実データを用いて「自医院専用のパレート図」を作成し、
複数施策の効果を定量的に比較します。
これにより、

「売上を増やしながら、待ち時間をどこまで抑えられるか」
「どの施策を優先的に導入すべきか」
を明確に見える化できます。

⑤ 瞬間経営管理®による伴走支援

Victor Consulting の強みは、グラフを示すだけではなく、
実際の医院データを基に、継続的な経営の意思決定を支援することです。

  • 診療・予約・スタッフ動線のデータを瞬時に可視化
  • 改善策の効果を日次でモニタリング
  • 院内スタッフの負担を最小化した運用を支援

この仕組みを、私たちは「瞬間経営管理®」と呼んでいます。
経営者の“今の判断”を支え、数字と現場をつなぐ新しい経営の形です。

⑥ 次の一歩 ― あなたの医院の“最適点”を探しませんか?

  • 売上を上げたいが、患者満足度は下げたくない
  • データはあるが、どう活かせばいいか分からない
  • 現場に無理をかけず、持続的な改善を実現したい

そんな院長先生に、経営の新しい判断軸をお届けします。

私たちは、科学的思考 × 現場視点 × 伴走支援で、
あなたの医院の“最適点”をともに探します。